Samenwonen, geregistreerd partnerschap of trouwen

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

• Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

  • De gemeente bewaart akten van levensgebeurtenissen, zoals een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden. Bij de gemeente waar de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden kunt u een afschrift of uittreksel van deze akten vragen.

    Op een afschrift staan alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand. Op een uittreksel staat beperkte informatie uit de akte.

  • U vraagt een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan in de gemeente waar de akte is opgemaakt. Geef bij de aanvraag duidelijk aan waarvoor u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

    Vraag het afschrift of uittreksel op één van de volgende manieren aan:

    • digitaal aanvragen
    • persoonlijk afhalen
    • schriftelijk aanvragen
    • iemand anders machtigen (de gemachtigde moet meerderjarig zijn)

  • Een uittreksel uit de burgerlijke stand kost € 12,10.

  • Digitaal aanvragen

    • uw DigiD inlogcode

    Persoonlijk afhalen

    • uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)

    Schriftelijk aanvragen

    • kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • uw handtekening op de brief

    Iemand anders machtigen

    Maak een brief met de volgende informatie:

    • waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
    • wie de gemachtigde is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen
    • uw handtekening op de brief
    • de handtekening van de gemachtigde

    De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
    • het identiteitsbewijs van de gemachtigde

  • Hebt u een uittreksel nodig voor internationaal gebruik? Geef dit dan altijd aan bij de aanvraag. U krijgt dan een uittreksel dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.

• Huwelijk

  • Het huwelijk is één van de mogelijkheden om de relatie met uw partner formeel te bezegelen. Gaat u trouwen dan doet u eerst huwelijksaangifte bij de gemeente. Deze aangifte wordt ook wel ondertrouw genoemd. Niet alleen een man en vrouw kunnen trouwen; dit is ook mogelijk voor mensen van hetzelfde geslacht.

    Trouwen voor de gemeente wordt het burgerlijk huwelijk genoemd. Wilt u ook voor de kerk trouwen (kerkelijk huwelijk), dan mag dit pas nadat uw burgerlijk huwelijk is gesloten.

  • Om te kunnen trouwen, moeten u en uw partner voldoen aan de volgende regels:

    • U bent beiden 18 jaar of ouder. Bent u (en/of uw partner) 16 of 17 jaar? U kunt dan alleen trouwen als de vrouw een kind heeft of een verklaring van een arts waaruit blijkt dat zij zwanger is. Verder is ook toestemming nodig van de ouders of voogd.
    • Voordat u trouwt, moet de betekenis van het huwelijk u duidelijk zijn.
    • Uw huwelijk mag nooit onder dwang tot stand komen.
    • Als u al getrouwd bent, mag u geen huwelijk aangaan. In een aantal landen is een dubbel huwelijk wel mogelijk, maar in Nederland is dit verboden. Een bestaand huwelijk moet eerst zijn ontbonden voordat u opnieuw kunt trouwen.
    • Als u een geregistreerd partnerschap bent aangegaan, kunt u pas trouwen als het geregistreerd partnerschap is beëindigd. Of u kunt het geregistreerd partnerschap om laten zetten naar een huwelijk. Dit kan alleen in de gemeente waar u woont.
    • Staat u onder curatele wegens verkwisting (bijvoorbeeld geldverspilling) of drankmisbruik? Dan hebt u toestemming nodig van uw curator om te mogen trouwen. Staat u onder curatele wegens een geestelijke stoornis, dan hebt u toestemming nodig van de kantonrechter.
    • Er mag geen te nauwe verwantschap tussen echtgenoten bestaan. Daarom kunt u niet trouwen met uw eigen kind, (half)broer, (half)zus of eigen ouder. Dat geldt ook als de familieband is ontstaan door adoptie. Bent u door adoptie broer of zus geworden van uw partner, dan kunt u ontheffing krijgen voor een huwelijk van de minister van Veiligheid en Justitie.
    • Hebt u beiden niet de Nederlandse nationaliteit en woont u niet in Nederland, dan kunt u niet trouwen of huwelijksaangifte doen in Nederland.

    Voldoet u niet aan deze regels? U kunt de minister van Veiligheid en Justitie dan om speciale toestemming vragen.

  • Een huwelijksaangifte (ondertrouw) gaat vooraf aan het huwelijk en werkt als volgt:

    • Uiterlijk 14 dagen voordat u gaat trouwen doet u aangifte bij de gemeente. U mag niet eerder dan 1 jaar voor de huwelijksdatum in ondertrouw gaan.
    • U maakt een afspraak om huwelijksaangifte te doen in de gemeente waar u woont. Wonen u en uw partner in verschillende gemeenten, dan mag u kiezen in welke van de 2 gemeenten u aangifte doet. Er zijn afwijkende regels voor asielzoekers of mensen met diplomatieke status.
    • Tijdens de aangifte bespreekt u met de ambtenaar van de gemeente de huwelijksdatum, tijdstip en eventueel de locatie. Ook geeft u als bruidspaar in totaal 2, 3 of 4 meerderjarige personen op als getuigen.
    • Wilt u trouwen in een andere gemeente dan waar u aangifte van het huwelijk hebt gedaan? Dit is mogelijk. Wel moeten dan alle documenten plus een afschrift van de akte van aangifte van het huwelijk, in het bezit komen van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het huwelijk wordt gesloten.
    • Woont u beiden buiten Nederland en heeft in ieder geval één van u de Nederlandse nationaliteit? U doet dan de huwelijksaangifte in Den Haag.
    • Naast uw huwelijk voor de burgerlijke stand, kunt u ook trouwen in de kerk van uw geloofsovertuiging.

  • Neem voor de kosten contact op met de afdeling Burgerlijke Stand van de gemeente Boarnsterhim.

  • Informeer vooraf bij de gemeente welke documenten u precies moet aanleveren.
    
    Bent u (of uw partner) geen Nederlander en verblijft u in Nederland? U hebt dan meestal een verklaring nodig van de vreemdelingenpolitie. Dit is afhankelijk van de nationaliteit van u (of uw partner). Vraag aan de gemeente of u deze verklaring moet hebben.

  • Zowel de man als de vrouw mag na het huwelijk de achternaam van de partner gebruiken.

    Wilt u uw geregistreerde partnerschap omzetten in een huwelijk? Dan moet de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte van omzetting opmaken. Dit kan alleen gebeuren in uw eigen woonplaats.

• Naamswijziging, achternaam

  • Wilt u een andere achternaam of uw achternaam wijzigen terwijl dit niét het gevolg is van erkenning of adoptie? Dit is onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Uw achternaam (geslachtsnaam) wordt dan gewijzigd bij Koninklijk Besluit.

  • U kunt uw achternaam of die van uw kind(eren) alleen wijzigen als u de Nederlandse nationaliteit hebt. In de brochure Naamswijziging staat precies in welke situaties u een aanvraag kunt indienen om een achternaam te wijzigen. In deze brochure is aan elke situatie een code gekoppeld. Kijk goed welke code bij uw situatie hoort! Deze code moet u namelijk invullen op het aanvraagformulier van Dienst Justis.

  • • U kunt het Aanvraagformulier naamswijziging downloaden bij Dienst Justis.
    • Vul het formulier in en stuur het naar Dienst Justis.
    • Nadat u betaald hebt, stelt de gemeente een onderzoek in.
    • De gemeente kan u uitnodigen voor een gesprek. Ook andere belanghebbenden, zoals uw kind(eren) of uw (ex-)partner kunnen uitgenodigd worden.
    • Na het onderzoek van de gemeente beslist de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie op uw aanvraag.
    • Wordt uw aanvraag toegewezen? Uw achternaam wordt dan gewijzigd door een Koninklijk Besluit.
    • U krijgt het Koninklijk Besluit thuisgestuurd. Een kopie hiervan wordt gestuurd naar de burgerlijke stand van de gemeente. De gemeente maakt een aantekening van uw naamswijziging in uw geboorteakte. Uw achternaam is dan officieel gewijzigd.
    • Wordt uw aanvraag afgewezen? U kunt dan bezwaar maken. In de beslissing wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.

    Aanpassing van documenten

    Is uw achternaam officieel gewijzigd? Uw gewijzigde naam moet op uw identiteitsbewijs staan. Vraag daarom een nieuw paspoort, Nederlandse identiteitskaart en/of rijbewijs aan. Zorg er ook voor dat u alle instanties informeert over uw gewijzigde naam.

  • Welke documenten u moet overleggen hangt af van uw persoonlijke situatie. Naast het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voegt u toe:

    • Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA). U kunt dit krijgen bij het gemeenteloket.
    • Een afschrift van uw geboorteakte (u kunt dit krijgen in uw geboorteplaats).
    • Een kopie van alle stukken die van belang kunnen zijn. U kunt hierbij denken aan een huwelijksakte, bewijs van inschrijving echtscheiding of bewijs van naturalisatie.

    Twijfelt u wat u wel of niet moet meesturen? In de brochure Naamswijziging staat welke stukken u moet meesturen in uw situatie.

  • Voornaam veranderen

    Er geldt een andere procedure als u uw voornaam wilt veranderen.

• Partnerschapsregistratie

  • Gaat u niet trouwen maar wilt u de relatie met uw partner wél formeel regelen? U kunt een geregistreerd partnerschap aangaan. U doet dit door een aangifte partnerschapsregistratie te doen bij de gemeente. Op enkele uitzonderingen na heeft een geregistreerd partnerschap dezelfde gevolgen als een huwelijk.

  • Om uw partnerschap te kunnen registreren, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

    • Een eventueel eerder huwelijk of geregistreerd partnerschap is juridisch ontbonden.
    • Er is geen te nauwe bloedverwantschap tussen u en uw partner. U kunt daarom niet een partnerschapsregistratie aangaan met uw eigen kind, (half)broer, (half)zus of met uw eigen ouder. Dat geldt ook als de familieband is ontstaan door adoptie. De minister van Veiligheid en Justitie kan ontheffing voor een partnerschapregistratie verlenen aan partners die door adoptie broer(s) en/of zuster(s) zijn geworden.
    • U bent beiden 18 jaar of ouder. Bent u (en/of uw partner) 16 of 17 jaar? U kunt dan alleen een geregistreerd partnerschap aangaan als de vrouw een kind heeft of een verklaring van een arts waaruit blijkt dat zij zwanger is. Daarnaast is ook toestemming nodig van de ouders of voogd.
    • Uw geregistreerd partnerschap mag nooit onder dwang tot stand komen.
    • Staat u onder curatele, dan hebt u toestemming nodig van uw curator.
    • Hebt u allebei een vreemde nationaliteit en woont u allebei niet in Nederland? U kunt dan geen aangifte van partnerschapsregistratie doen in Nederland en er kan geen partnerschapsregistratie plaatsvinden.

  • Een aangifte partnerschapsregistratie werkt als volgt:

    • Lever alle noodzakelijke documenten vooraf in bij de gemeente. Maak hiervoor een afspraak bij de gemeente.
    • Een ambtenaar van de burgerlijke stand beoordeelt of uw documenten akkoord zijn. Zijn uw documenten goedgekeurd? Maak dan een afspraak om uw aangifte van partnerschapsregistratie bij de gemeente te doen.
    • U doet aangifte. Wonen u en uw partner in verschillende gemeenten? U kiest dan zelf in welke van de 2 gemeenten u aangifte doet. Woont u beiden buiten Nederland en heeft minimaal één van u de Nederlandse nationaliteit, dan doet u de aangifte in Den Haag.
    • Tijdens de aangifte bespreekt u met de ambtenaar de registratiedatum, tijd en eventueel de locatie. U geeft 2, 3 of 4 meerderjarige personen op als getuigen.
    • U kunt het geregistreerd partnerschap in een andere gemeente dan de aangiftegemeente laten voltrekken. In dit geval moeten alle documenten, inclusief een afschrift van de akte van aangifte partnerschapsregistratie, in bezit komen van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de registratiegemeente.

  • Neem voor de kosten contact op met de afdeling Burgerlijke Stand van de gemeente Boarnsterhim.

  • Informeer vooraf bij de gemeente welke documenten u precies moet aanleveren.
    
    Bent u (of uw partner) geen Nederlander en verblijft u in Nederland? U hebt dan meestal een verklaring nodig van de vreemdelingenpolitie. Dit is afhankelijk van de nationaliteit van u (of uw partner). Vraag aan de gemeente of u deze verklaring moet hebben.

  • Verschil met huwelijk

    Wilt u de relatie met uw partner bezegelen, dan is het geregistreerd partnerschap één van de mogelijkheden. Juridisch is geregistreerd partnerschap bijna gelijk aan het huwelijk. Een belangrijk verschil is wanneer er tijdens uw geregistreerde partnerschap een kind wordt geboren. Er ontstaat dan alleen een familierechtelijke betrekking tussen moeder en kind. Daardoor krijgt het kind automatisch de achternaam van de natuurlijke moeder (tenzij de partner het kind erkent).

    Omzetting in huwelijk

    U kunt uw geregistreerde partnerschap omzetten in een huwelijk. Daarvoor moet de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte van omzetting opmaken. De omzetting kan alleen in de eigen woonplaats plaatsvinden.

    Erkenning partnerschapsregistratie in buitenland

    Houd er rekening mee dat veel landen het geregistreerd partnerschap niet erkennen. In die landen is het Nederlandse geregistreerd partnerschap niet rechtsgeldig. Dit kan problemen opleveren als u bijvoorbeeld wilt gaan wonen in een ander land.