Aanpassing of verandering van je voor- of achternaam

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

• GBA, verzoek geheimhouding persoonsgegevens

  • Alle gemeenten bewaren de actuele relevante gegevens van hun inwoners in de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Wilt u niet dat bepaalde instanties uw persoonsgegevens of die van uw minderjarige kinderen bij de gemeente kunnen opvragen? Dan kunt u verzoeken om geheimhouding van uw persoonsgegevens in de GBA. Geheimhouding wordt ook wel verstrekkingbeperking genoemd.

    De gemeente zorgt altijd voor geheimhouding van uw gegevens als u daarom vraagt. Maar de geheimhouding geldt niet voor een aantal instanties waaraan de gemeente uw gegevens kan en mag doorgeven.

  • Dien een verzoek tot geheimhouding in bij de gemeente waar u woont. Wilt u dat ook uw vorige woongemeente geen gegevens verstrekt? U moet dan bij die gemeente een apart verzoek indienen.

    Hebt u om geheimhouding gevraagd en verhuist u daarna naar een andere gemeente? U hoeft dan niet opnieuw een verzoek om geheimhouding te doen. De nieuwe gemeente zorgt voor geheimhouding van uw gegevens.

  • Uw geldige identiteitsbewijs.

  • Om te bepalen wie wel en niet informatie over u mag ontvangen, wordt onderscheid gemaakt tussen overheidsinstellingen, ‘verplichte derden’, ‘vrije derden’ en kerkelijke ledenadministraties.

    Overheidsinstellingen: geen geheimhouding

    De gemeente is verplicht om uw gegevens te verstrekken aan (semi-)overheidsinstellingen zoals andere gemeenten, de Belastingdienst, pensioenfondsen, politie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Hiervoor kunt u dus geen geheimhouding vragen.

    ‘Verplichte derden’: gemeente moet belangen afwegen

    Sommige instanties of personen hebben voor de uitvoering van wettelijke taken de juiste persoonsgegevens nodig. U kunt dan denken aan advocaten en rechtbanken. Dit zijn de ‘verplichte derden’. Vraagt een verplichte derde uw persoonsgegevens op, dan moet uw gemeente een afweging maken tussen uw belangen en die van de verzoeker. De gemeente kan besluiten om wel gegevens over u te verstrekken – ook als u om geheimhouding hebt gevraagd – maar moet dan vooraf om uw mening vragen.

    ‘Vrije derden’: geheimhouding mogelijk

    De gemeente kan gegevens verstrekken aan instanties en personen die gegevens gebruiken voor een publiek doel. U kunt dan denken aan woningbouwverenigingen en vakorganisaties. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om gegevensverstrekking zonder meer af.

    Kerkelijke ledenadministratie: geheimhouding mogelijk

    De gemeente kan persoonsgegevens doorgeven aan de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). Dit samenwerkingsverband van kerkgenootschappen houdt gegevens bij voor de ledenadministratie van de aangesloten kerken. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om gegevensverstrekking zonder meer af.

• Naamswijziging, achternaam

  • Wilt u een andere achternaam of uw achternaam wijzigen terwijl dit niét het gevolg is van erkenning of adoptie? Dit is onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Uw achternaam (geslachtsnaam) wordt dan gewijzigd bij Koninklijk Besluit.

  • U kunt uw achternaam of die van uw kind(eren) alleen wijzigen als u de Nederlandse nationaliteit hebt. In de brochure Naamswijziging staat precies in welke situaties u een aanvraag kunt indienen om een achternaam te wijzigen. In deze brochure is aan elke situatie een code gekoppeld. Kijk goed welke code bij uw situatie hoort! Deze code moet u namelijk invullen op het aanvraagformulier van Dienst Justis.

  • • U kunt het Aanvraagformulier naamswijziging downloaden bij Dienst Justis.
    • Vul het formulier in en stuur het naar Dienst Justis.
    • Nadat u betaald hebt, stelt de gemeente een onderzoek in.
    • De gemeente kan u uitnodigen voor een gesprek. Ook andere belanghebbenden, zoals uw kind(eren) of uw (ex-)partner kunnen uitgenodigd worden.
    • Na het onderzoek van de gemeente beslist de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie op uw aanvraag.
    • Wordt uw aanvraag toegewezen? Uw achternaam wordt dan gewijzigd door een Koninklijk Besluit.
    • U krijgt het Koninklijk Besluit thuisgestuurd. Een kopie hiervan wordt gestuurd naar de burgerlijke stand van de gemeente. De gemeente maakt een aantekening van uw naamswijziging in uw geboorteakte. Uw achternaam is dan officieel gewijzigd.
    • Wordt uw aanvraag afgewezen? U kunt dan bezwaar maken. In de beslissing wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen.

    Aanpassing van documenten

    Is uw achternaam officieel gewijzigd? Uw gewijzigde naam moet op uw identiteitsbewijs staan. Vraag daarom een nieuw paspoort, Nederlandse identiteitskaart en/of rijbewijs aan. Zorg er ook voor dat u alle instanties informeert over uw gewijzigde naam.

  • Welke documenten u moet overleggen hangt af van uw persoonlijke situatie. Naast het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voegt u toe:

    • Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA). U kunt dit krijgen bij het gemeenteloket.
    • Een afschrift van uw geboorteakte (u kunt dit krijgen in uw geboorteplaats).
    • Een kopie van alle stukken die van belang kunnen zijn. U kunt hierbij denken aan een huwelijksakte, bewijs van inschrijving echtscheiding of bewijs van naturalisatie.

    Twijfelt u wat u wel of niet moet meesturen? In de brochure Naamswijziging staat welke stukken u moet meesturen in uw situatie.

  • Voornaam veranderen

    Er geldt een andere procedure als u uw voornaam wilt veranderen.